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备品备件的特点及管理办法

2019.08.19

   备品备件是设备上的所属配件,备品备件的合理储存关系着电力系统的良好运行。加强备品备件的管理工作,在建立完善的制度、划分明确的职责基础上,要加强备件申请、审核、上报、领用、验货、入库、储存、出库、回收。只有做好这每一个环节,才能保证备品备件库存不积压,不出现现场供应不足等现象。

 

备品备件的特点

 

1)流动性。备品备件是一种很重要的资源,在企业备件送检与物流配送等多个环节,存在一定的流动性。

 

2)交互性。很多企业为了不断提升备品备件之使用效率,大幅度节约企业各种生产成本,常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用,因此存在一定的交互性。

 

3)唯一性。企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等,往往使备品备件具有唯一性。运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识。

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备品备件的分类

 

1)易损件。所谓的易损件指的就是指使用周期比较短的一些备件,譬如:水泵联轴器花垫、皮带轮传动皮带、油浸盘根、电动机法兰盖和刮板等。

 

2)关键件。所谓的关键件指的就是制造周期比较长、购置困难、关系到生产顺利进行、所占用的资金较多、要重点进行管理的备品。比如:循环泵泵轴及叶轮、机械密封、风机叶轮、翅片换热器、复式节流阀以及刚性给料器等。

 

3)标准件。指的就是结构、规格和技术参数都符合国家生产标准或者是行业标准的,并且各种仪器中广泛使用的备件。比如:轴承、螺栓、法兰及丝杠等。

 

4)通用件。指的就是仪器上的通用零件,通用件不仅作为主机制造厂被广泛使用的配套部件,而且还是市场仪器维修时所需量非常大的备件。比如:阀门、压力表以及流量计等。

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目前备品备件管理存在的问题


  目前国内从事风力发电的企业投资运营风场多,风机品牌多,型号多,有进口的,有国产的。因此给备品备件管理带来不少问题。


  (一)部分企业备品备件采购管理及仓库管理职能均在生产部门,即维修人员根据生产需要报计划,经维检负责人及生产部门负责人审核后,给采购人员直接采购,到货后仓库员验收,这种采购及管理均由生产部门负责的做法,不符合内控制度建设要求。


  (二)存在不相容职务应分离而未分离的情形:如部分仓库未配专职仓管员,由维检人员兼职;备品备件报废鉴定及处理均由生产部门负责组织实施,不符合内控制度建设要求。


  (三)根据此企业在对备件进行统计分析中发现,超过一年库龄的库存备件竟超过40%,说明存在以下管理方面问题:一是材料请购时库存现状了解还不够深入;二是未建立起材料物资的合理库存、安全库存、经济订货批量等控制措施;三是备件信息管理分散,无法做到信息资源共享,造成备件采购的盲目性;备件仓库管理制度不完善,查找备件要花费很长时间;备件编码系统不规范;缺乏库存分析系统,决策缺乏依据;备件管理人员的管理思想和观念陈旧,存在“多备少患”的错误思想。

  (四)部分企业耗用未能严格按项目成本核算,存在影响企业所得税“三免三减半”认定取得的税收风险。


  (五)项目投产后设备移交生产时,基建设备遗留备品备件未按规定办理移交手续,造成随机备件漏到或丢失可能。


  (六)供应商系统未建立,对供应商的档案管理、供应商评价未实际落实实行,造成部分采购的备品备件质量差,增加更换频率,影响风机的可利用率。

  

备品备件管理问题的解决对策


  基于上述诸多不规范之处,相关规章制度不完善。因此创建规范内控机制,规范备品备件管理,是风力发电企业急待解决的问题。

  (一)完善备品备件管理相关规章制度

  企业应根据其实际情况,制定具有行业业务特点的备品备件采购管理制度、供应商管理制度、仓库管理制度、废旧物资管理制度等。对备品备件采购、入库验收、存储管理、领用、报废等都作出详细规定。


  (二)制定实施细则及流程,加强其管理措施的落实


  1.对备品备件全面清查梳理。企业应派专人,对备品备件以前出入库单、发票、设备合同中的备件清单、款项支付情况作了一次全面清查梳理。

  2.制定备品备件管理各环节实施细则及流程,对备品备件管理职责权限、审批程序、考核奖惩等进行详细规定。


  3.组织财务人员不定期进行抽查盘点和定期全面盘点,对差异查清原因,提交处理意见。


  (三)重新修订备件管理相关职能划分,形成不同岗位相互制约的良好机制


  将采购职能从生产部门脱离,由独立于生产的部门负责;备品备件较少的仓库管理员由运行人员兼职,避免由维检人员自用自管所带来的内控缺失。


  (四)引入备品备件信息化,实现备品备件分级集中化管理


  引入信息化管理,结合风电行业特点委托App开发企业开发生产系统。它是针对企业各类设备的备品备件的物流管理系统,涵盖了备品备件管理的各个流程环节,包括备品备件订购计划的制订,备品备件的订购、发放、调拨、维修、返修,库存信息查询以及各种指标的统计分析。通过该系统实现备品备件的统一管理、分级存放、全网共享、集中调配、就近领用、快速高效管理模式,有效降低库存和维护成本,优化采购。


  (五)备品备件管理与员工考核奖惩相挂购


  通过制定仓库物资管理标准化考核制度及修旧利废管理制度,对备品备件管理制定严格、合理的考核办法,依据各相关职能部门岗位履职情况,进行考核和奖惩。特别对备品备件修旧利废方面考核,对能修自行修复的,不以简单更换或外委修复替代的,按节约的备品备件市值一定比例进行奖励。


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